4月12日,北京新媒體(集團(tuán))有限公司、北京時(shí)間股份有限公司揭牌儀式及APP上線新聞發(fā)布會(huì)在北京網(wǎng)絡(luò)電視臺(tái)舉行,我公司項(xiàng)目部順利完成了發(fā)布會(huì)各項(xiàng)服務(wù)保障工作。
得到活動(dòng)通知后,為確保物業(yè)后勤服務(wù)工作順利到位,項(xiàng)目經(jīng)理多次與甲方主管部門溝通,明確此次活動(dòng)中物業(yè)服務(wù)保障的工作重點(diǎn)和活動(dòng)行進(jìn)的流程。
在了解活動(dòng)相關(guān)要求后,項(xiàng)目立即組織全體員工召開了活動(dòng)服務(wù)保障動(dòng)員會(huì),對(duì)各個(gè)部門工作進(jìn)行部署。針對(duì)活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,保潔人員對(duì)地面和所有可擦拭區(qū)域進(jìn)行了徹底清理,對(duì)大堂地面進(jìn)行了拋光,外圍石材地面也進(jìn)行全面清洗,所有綠植進(jìn)行了重新鋪擺和修剪。
除環(huán)境部外,客服和護(hù)衛(wèi)人員加班加點(diǎn)協(xié)助活動(dòng)方在大堂、停車場(chǎng)等位置擺放易拉寶并進(jìn)行演播廳觀眾席的布置。
接待休息室和會(huì)議室是發(fā)布會(huì)接待的重點(diǎn)位置,為此項(xiàng)目部安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)期重點(diǎn)位置的服務(wù),以保證服務(wù)到位。
在舞臺(tái)搭建和撤除期間,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行24小時(shí)巡邏監(jiān)管制,防止舞臺(tái)搭建人員在演播廳吸煙或亂串等違規(guī)現(xiàn)象,全面確?,F(xiàn)場(chǎng)安全。
經(jīng)過(guò)項(xiàng)目全體員工的共同努力,最終圓滿完成了此次活動(dòng)保障任務(wù)。